Dies sind die Datenschutzbestimmungen von Team Tandartsen in Amsterdam, eingetragen im Handelsregister der Handelskammer unter der Nummer 97225428
Team Tandartsen stellt sicher, dass (besondere) persönliche Daten von Patienten mit Sorgfalt behandelt werden. Wir halten uns an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung. Mit diesen Datenschutzbestimmungen möchten wir Sie ausführlicher über unsere Politik informieren.
Der Klarheit halber geben wir kurz an, was wir mit bestimmten Begriffen meinen:
Personenbezogene Daten: alle Daten, durch die der Patient identifiziert werden kann.
Verantwortlicher: der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne von Artikel 4 Absatz 7 der Verordnung. Für diese Datenschutzverordnung die Zahnarztpraxis.
Verarbeitung: die Verarbeitung personenbezogener Daten mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, wie das Erheben, das Speichern, die Organisation, die Aufbewahrung, die Aktualisierung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Benutzung, die Weitergabe durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, Zusammenführung oder Verknüpfung sowie das Sperren, Löschen oder Vernichten personenbezogener Daten.
Auftragsverarbeiter: die Person, die die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag der Zahnarztpraxis vornimmt, ohne ihr direkt unterstellt zu sein, wie z. B. vom für die Verarbeitung Verantwortlichen beauftragte Hilfspersonen.
Betroffene Person: die Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, in der Regel der Patient.
Umsetzungsgesetz: das Gesetz zur Umsetzung der Allgemeinen Datenschutzverordnung.
Verordnung: Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (ABl. 2016, L 119).
Datenschutzbestimmungen: dieses Dokument.
Pseudonymisierte Daten:Personenbezogene Daten, die ohne die Verwendung zusätzlicher Daten nicht mehr mit einer bestimmten betroffenen Person in Verbindung gebracht werden können. Diese zusätzlichen Daten werden so aufbewahrt, dass sie nicht mit einer identifizierbaren Person in Verbindung gebracht werden können.
Die personenbezogenen Daten werden aus den von der betroffenen Person oder ihrem gesetzlichen Vertreter mündlich und schriftlich übermittelten Daten abgeleitet oder abgeleitet. Personenbezogene Daten können außerdem von der Krankenkasse, dem Hausarzt, anderen Ärzten, Fachärzten, Sozialarbeitern oder anderen Personen oder Stellen als den vorgenannten bereitgestellt werden.
1. Die Verarbeitung erfolgt in einer Weise, die gegenüber der betroffenen Person rechtmäßig, ordnungsgemäß und transparent ist. Darüber hinaus müssen personenbezogene Daten für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben werden. Sie dürfen nicht in einer Weise verarbeitet werden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.
2. Die Verarbeitung für im öffentlichen Interesse liegende Archivierungszwecke, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke wird nicht als unvereinbar mit den ursprünglichen Zwecken betrachtet.
3. Die Verarbeitung ist nur rechtmäßig, wenn und soweit mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
a. Die Einwilligung der betroffenen Person;
b. Abschluss und Durchführung eines Behandlungsvertrags);
c. Wahrung eines lebenswichtigen Interesses der betroffenen Person, z. B. in Notfällen;
d. Förderung eines berechtigten Interesses des Beschwerdegegners oder eines Dritten (z. B. Geschäftskontinuität);
e. Notwendigkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder eines Vertrags mit der betroffenen Person.
4. Personenbezogene Daten werden nur insoweit verarbeitet, als sie den Zwecken entsprechen, für die sie verarbeitet werden, dafür erheblich sind und sich auf das im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderliche Maß beschränken.
5. Die Zahnarztpraxis verarbeitet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
a. Behandlung der betroffenen Person;
b. Unterrichtung und Kontaktaufnahme mit der/den betroffenen Person(en);
c. Finanzielle Verwaltung;
d. Ordnungsgemäßes Funktionieren der Website.
1. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann nachweisen, dass die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung gegeben hat.
2. Die betroffene Person kann eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
Anonymisierte Daten fallen nicht in den Anwendungsbereich dieser Datenschutzbestimmungen.
Die Verarbeitung kann die folgenden Datenkategorien betreffen:
a. Name, Vornamen, Initialen, Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift, Postleitzahl, Wohnort, Telefonnummer und ähnliche für die Kommunikation erforderliche Daten sowie die Zahlungsdaten der betroffenen Person;
b. Eine Verwaltungsnummer, die keine anderen Informationen als unter a. enthält;
c. Daten gemäß Buchstabe a von Eltern, Vormündern oder Betreuern minderjähriger Betroffener;
d. Die unter Punkt a genannten Daten der Familie oder der Verwandten der betroffenen Person sowie anderer Personen, die über das Wohlergehen und die Gesundheit der betroffenen Person informiert sind;
e. Informationen über den Gesundheitszustand der betroffenen Person und, im Falle von Erbkrankheiten, ihrer Familie und Verwandten;
f. Andere besondere personenbezogene Daten zum Zweck der ordnungsgemäßen Behandlung oder Pflege der betroffenen Person;
g. Informationen über die von der betroffenen Person durchgeführte und noch durchzuführende Behandlung sowie über die ihr zur Verfügung gestellten Medikamente oder Einrichtungen;
h. Informationen zur Berechnung, Erfassung und Erhebung der Gebühr;
i. Informationen über die Versicherung der betroffenen Person;
j. Sonstige für die Behandlung erforderliche Angaben.
1. Vor der Verarbeitung personenbezogener Daten unterrichtet der für die Verarbeitung Verantwortliche die betroffene Person und/oder deren gesetzlichen Vertreter:
a. Wer ist für die Bearbeitung verantwortlich, mit Kontaktangaben;
b. Warum bestimmte, spezifische personenbezogene Daten verarbeitet werden;
c. Falls zutreffend, die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten;
d. Auf welche Weise die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
e. Zeitraum, für den die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieses Zeitraums;
f. Alle anderen Informationen, die aus Gründen der Sorgfaltspflicht zur Verfügung gestellt werden müssen. Das bedeutet auch: Je sensibler die personenbezogenen Daten sind, die der für die Verarbeitung Verantwortliche zu verarbeiten beabsichtigt, desto gründlicher müssen die Informationen sein.
2. Werden personenbezogene Daten über einen Dritten angefordert oder an einen Dritten übermittelt, so ist die Informationspflicht in gleicher Weise zu erfüllen, bevor die personenbezogenen Daten beschafft oder übermittelt werden, es sei denn, dies ist nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich.
1. Die betroffene Person hat das Recht auf Zugang zu ihren personenbezogenen Daten und kann die folgenden Informationen anfordern:
a. Eine Beschreibung des Zwecks oder der Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten;
b. Alle verfügbaren Angaben über die Herkunft der personenbezogenen Daten;
c. die Kategorien von Daten, die von der Verarbeitung betroffen sind;
d. eine Liste von Empfängern oder Kategorien von Empfängern, die die personenbezogenen Daten erhalten haben;
e. Wenn möglich, den Zeitraum, für den die personenbezogenen Daten voraussichtlich gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieses Zeitraums;
f. dass die betroffene Person das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung der Daten und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung hat.
2. Ein Antrag auf Einsichtnahme kann aus folgenden Gründen abgelehnt werden:
a. Der Antragsteller ist keine betroffene Person oder sein Antrag bezieht sich nicht auf Daten, die nur den Antragsteller betreffen;
b. Der Antragsteller hat das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet und/oder steht unter Vormundschaft. In diesem Fall kann nur der gesetzliche Vertreter den Antrag stellen;
c. Der Antragsgegner hat bereits in Kürze einem ähnlichen Antrag desselben Antragstellers entsprochen;
d. Schutz der betroffenen Person oder der Rechte und Freiheiten anderer;
e. Wegen der Sicherheit des Staates und/oder der Verhütung, Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten.
1. Die betroffene Person hat das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs wird die Verarbeitung von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eingestellt.
2. Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
3. Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten ohne unangemessene Verzögerung gelöscht werden. Darüber hinaus ist der für die Verarbeitung Verantwortliche verpflichtet, Daten ohne unangemessene Verzögerung zu löschen, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung widerrufen hat oder der für die Verarbeitung Verantwortliche die personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke benötigt, für die sie erhoben wurden.
4. Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von ihr bestritten wird.
5. Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Verfügung gestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche ergreift geeignete Maßnahmen, damit die betroffene Person die Mitteilung oder Information über die in diesen Datenschutzbestimmungen beschriebenen Rechte in knapper, transparenter und zugänglicher Form und in klaren Worten erhält.
1. Zugang zu personenbezogenen Daten haben grundsätzlich nur diejenigen, die unmittelbar mit der Behandlung der betroffenen Person befasst sind, soweit dieser Zugang für ihre Arbeit erforderlich ist.
2. Wird eine Verarbeitung im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen durchgeführt, so darf der für die Verarbeitung Verantwortliche nur Auftragsverarbeiter einsetzen, die hinreichende Garantien dafür bieten, dass die personenbezogenen Daten im Einklang mit der Verordnung, dem Durchführungsgesetz oder den darauf beruhenden Vorschriften verarbeitet werden.
3. Andernfalls kann folgenden Personen und Stellen Zugang zu personenbezogenen Daten gewährt werden:
a. Ermittler im Sinne von Artikel 7:458 des Zivilgesetzbuchs;
b. Krankenversicherer, soweit dies für die Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Versicherungsvertrag erforderlich ist;
c. Dritte, die mit der Eintreibung von Forderungen beauftragt sind, sofern der Zugang/die Weitergabe erforderlich ist und keine medizinischen Daten betrifft;
d. Andere, wenn die Grundlage der verarbeiteten Daten ist:
(i) Zustimmung der betroffenen Person;
(ii) Notwendigkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
(iii) Wahrung eines lebenswichtigen Interesses der betroffenen Person.
e. Andere, wenn die Weiterverarbeitung zu historischen, statistischen oder wissenschaftlichen Zwecken erfolgt, sofern der für die Verarbeitung Verantwortliche geeignete Maßnahmen getroffen hat, um sicherzustellen, dass die Weiterverarbeitung ausschließlich zu diesen Zwecken erfolgt.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche führt ein Verzeichnis der unter seiner Verantwortung durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten. Dieses Register enthält die folgenden Informationen:
a. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen und ggf. des Datenschutzbeauftragten;
b. Die Verarbeitungszwecke;
c. Die Kategorien von Daten, die von der Verarbeitung betroffen sind;
d. Die Kategorien von Empfängern, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden;
e. Wenn möglich, der vorgesehene Zeitraum, innerhalb dessen die personenbezogenen Daten gelöscht werden sollen;
f. Wenn möglich, eine Beschreibung der getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen.
1. Liegt eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten vor, so benachrichtigt der für die Verarbeitung Verantwortliche - sofern und soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist - die betroffene Person und die für die Verarbeitung personenbezogener Daten zuständige Behörde so bald wie möglich, nachdem er davon Kenntnis erlangt hat.
2. Die in Absatz 1 genannte Mitteilung muss mindestens Folgendes enthalten:
a. Die Art des Verstoßes;
b. Die wahrscheinlichen Auswirkungen der Verletzung;
c. Die Maßnahmen, die der Beklagte infolge des Verstoßes ergriffen hat;
d. Eine Kontaktstelle für weitere Informationen.
1. Medizinische Daten, die zum Abschluss oder zur Erfüllung eines Behandlungsvertrags erhoben wurden, werden 20 Jahre lang aufbewahrt. Der Verantwortliche ist nicht verpflichtet, die Daten länger aufzubewahren als gesetzlich vorgeschrieben, insbesondere nicht nach Artikel 7:454 Absatz 3 des Bürgerlichen Gesetzbuchs.
2. Andere personenbezogene Daten dürfen nicht länger aufbewahrt werden, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, erforderlich ist. Wenn diese personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, sind sie zu löschen.
1. Der für die Verarbeitung Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter und alle Personen, die im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind zur Wahrung der Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten verpflichtet.
2. Daten, die sich auf die Gesundheit der betroffenen Person(en) beziehen, werden als ‘besondere personenbezogene Daten’ eingestuft. Die Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten unterliegt einer Geheimhaltungspflicht für jeden, der sie verarbeitet. Diese ergibt sich aus dem Amt, dem Beruf oder dem Arbeitsvertrag der betreffenden Person.
1. Die verantwortliche Stelle muss geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten sicherstellen.
(2) ‘Angemessen’ bedeutet, dass die getroffenen Sicherheitsmaßnahmen dem Risiko einer unvorsichtigen oder unrechtmäßigen (Weiter-)Verarbeitung der personenbezogenen Daten und dem daraus entstehenden Schaden angemessen sind. Die getroffenen Maßnahmen müssen gewährleisten, dass:
a. Nur befugte Personen haben Zugang zu personenbezogenen Daten;
b. Die persönlichen Daten sind korrekt und nicht verloren gegangen;
c. Die personenbezogenen Daten stehen ungehindert für eine rechtmäßige Verarbeitung gemäß den Vereinbarungen innerhalb der Organisation zur Verfügung.
3. In jedem Fall muss die verantwortliche Person die Informationssicherheitspolitik gewährleisten und diese Politik innerhalb der Zahnarztpraxis verbreiten.
1. Die Website von Team Tandartsen verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von einer Website an den Browser gesendet werden, woraufhin der Browser diese Daten speichert. Bei einem erneuten Besuch der Website werden die gespeicherten Daten vom Browser an die Website zurückgesendet. Cookies gibt es in allen Formen und Größen. Team Tandartsen verwendet technische Cookies, analytische Cookies und Marketing-Cookies. Im Folgenden erklären wir, wofür diese Cookies verwendet werden.
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Sie stimmen dieser Verarbeitung zu, wenn Sie in der Cookie-Meldung ein Häkchen setzen. Sie können Ihre Präferenz jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website ändern. Team Tandartsen ergreift geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust oder vor jeder Form der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen. Diese Maßnahmen zielen darauf ab, ein angemessenes Schutzniveau in Anbetracht der mit der Verarbeitung verbundenen Risiken und der Art der zu schützenden Daten zu erreichen.
2. Dauer der Datenspeicherung über die Website
Team Tandartsen wird Ihre Daten nicht länger aufbewahren, als es für die Erfüllung der Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, erforderlich ist, wobei die Höchstdauer 2 Jahre beträgt.
3. Verwaltung und Zugang zu personenbezogenen Daten Dritter
Vorbehaltlich entsprechender gesetzlicher Bestimmungen haben nur die mit der Verwaltung der Kundendatenbank betrauten Personen und/oder diejenigen, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden oder notwendigerweise daran beteiligt sind, einschließlich der Mitarbeiter und Auftragsverarbeiter von Team Tandartsen, Zugang zu den personenbezogenen Daten.
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* Google Analytics
Diese Online-Tools werden unter anderem dazu verwendet, das Surfverhalten der Website-Besucher zu analysieren, Website-Statistiken zu erstellen und Newsletter zu versenden. Die oben genannte Partei hat ihre eigene Datenschutzerklärung und trägt die Verantwortung dafür.
1. Die Beschwerdegegnerin geht nicht über das hinaus, wozu sie nach dem Gesetz verpflichtet ist, es sei denn, mit der betroffenen Person wurde schriftlich etwas anderes vereinbart.
2. Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.
3. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen vorgenommen. Die Änderungen der Datenschutzbestimmungen werden gegenüber den betroffenen Personen wirksam, nachdem diese über die Änderung informiert wurden.
4. Diese Datenschutzbestimmungen gelten ab dem 25-06-2025 und können in der Zahnarztpraxis eingesehen werden.
