Dies sind die Datenschutzbestimmungen von Team Tandartsen Amsterdam, eingetragen im Handelsregister der Handelskammer unter der Nummer 97225428.
Team Tandartsen dafür, dass (besondere) personenbezogene Daten von Patienten sorgfältig behandelt werden. Wir halten uns an die geltenden Gesetze und Vorschriften, darunter die Datenschutz-Grundverordnung. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie näher über unsere Politik informieren.
Zur Klarheit erläutern wir kurz, was wir unter bestimmten Begriffen verstehen:
Personenbezogene Daten: alle Daten, anhand derer der Patient identifiziert werden kann.
Verantwortlicher: Der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne von Artikel 4 Absatz 7 der Verordnung. Für diese Datenschutzbestimmungen ist dies die Zahnarztpraxis.
Verarbeitung/Verarbeiten: eine Verarbeitung personenbezogener Daten, unabhängig davon, ob diese durch automatisierte Verfahren erfolgt oder nicht, wie das Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Aktualisieren, Ändern, Abrufen, Konsultieren, Verwenden, Übermitteln durch Weitergabe, Verbreiten oder jede andere Form der Bereitstellung, Zusammenführen, Verknüpfen sowie das Sperren, Löschen oder Vernichten von personenbezogenen Daten.
Verarbeiter: die Person, die für die Zahnarztpraxis die Verarbeitung personenbezogener Daten übernimmt, ohne ihrer direkten Weisungsbefugnis zu unterliegen, wie beispielsweise vom Verantwortlichen beauftragte Hilfspersonen.
Betroffene Person: die Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, in der Regel der Patient.
Ausführungsgesetz: das Ausführungsgesetz zur Datenschutz-Grundverordnung.
Verordnung: Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (ABl. EU 2016, L 119).
Datenschutzbestimmungen: dieses Dokument.
Pseudonymisierte Daten: Personenbezogene Daten, die ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Diese zusätzlichen Informationen werden so gespeichert, dass sie nicht mit einer identifizierbaren Person in Verbindung gebracht werden können.
Personenbezogene Daten stammen aus oder leiten sich aus Daten ab, die mündlich und schriftlich von der betroffenen Person oder ihrem gesetzlichen Vertreter bereitgestellt werden. Personenbezogene Daten können darüber hinaus vom Krankenversicherer, Hausarzt, anderen Behandlern, Fachärzten, Hilfskräften oder anderen als den oben genannten Personen oder Stellen bereitgestellt werden.
1. Die Verarbeitung erfolgt in einer Weise, die gegenüber der betroffenen Person rechtmäßig, ordnungsgemäß und transparent ist. Darüber hinaus erfolgt die Erhebung personenbezogener Daten für bestimmte, ausdrücklich beschriebene und gerechtfertigte Zwecke. Die Verarbeitung erfolgt nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise.
2. Die Verarbeitung zum Zwecke der Archivierung im öffentlichen Interesse, zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gilt nicht als mit den ursprünglichen Zwecken unvereinbar.
3. Die Verarbeitung ist nur rechtmäßig, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
a. Einwilligung der betroffenen Person;
b. Abschluss und Durchführung eines Behandlungsvertrags);
c. Die Wahrung eines lebenswichtigen Interesses der betroffenen Person, beispielsweise in Notfällen;
d. Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten (z. B. Geschäftskontinuität);
e. Notwendigkeit zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder einer Vereinbarung mit der betroffenen Person.
4. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit sie für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, angemessen, relevant und auf das erforderliche Maß beschränkt sind.
5. Die Zahnarztpraxis verarbeitet personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
a. Behandlung der betroffenen Person;
b. Information und Kontaktaufnahme mit den betroffenen Personen;
c. Finanzbuchhaltung;
d. Ordnungsgemäße Funktion der Website.
1. Der Verantwortliche kann nachweisen, dass die betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung gegeben hat.
2. Die betroffene Person kann eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
Anonymisierte Daten fallen nicht unter die Bestimmungen dieser Datenschutzbestimmungen.
Die Verarbeitung kann sich auf folgende Datenkategorien beziehen:
a. Name, Vornamen, Initialen, Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, Postleitzahl, Wohnort, Telefonnummer und ähnliche für die Kommunikation erforderliche Daten sowie Zahlungsdaten der betroffenen Person;
b. Eine Verwaltungsnummer, die keine anderen Informationen als unter a enthält;
c. Daten gemäß Buchstabe a von Eltern, Erziehungsberechtigten oder Betreuern minderjähriger Betroffener;
d. Daten gemäß Buchstabe a über Familienangehörige oder Verwandte der betroffenen Person sowie andere Personen, die über das Wohlergehen und die Gesundheit der betroffenen Person informiert werden;
e. Informationen über den Gesundheitszustand der betroffenen Person und, im Falle von Erbkrankheiten, ihrer Familienangehörigen und Verwandten;
f. Sonstige besondere personenbezogene Daten im Hinblick auf die ordnungsgemäße Behandlung oder Versorgung der betroffenen Person;
g. Informationen über die durchgeführte und zu durchführende Behandlung der betroffenen Person sowie über die verabreichten Medikamente oder bereitgestellten Hilfsmittel;
h. Informationen über die Berechnung, Festlegung und Einziehung der Vergütung;
i. Informationen über die Versicherung der betroffenen Person;
j. Weitere für die Behandlung erforderliche Angaben.
1. Bevor der Verantwortliche personenbezogene Daten verarbeitet, teilt er der betroffenen Person und/oder ihrem gesetzlichen Vertreter Folgendes mit:
a. Wer ist für die Verarbeitung mit Kontaktdaten verantwortlich?
b. Warum bestimmte konkrete personenbezogene Daten verarbeitet werden;
c. Gegebenenfalls die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten;
d. Auf welche Weise die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
e. Die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
f. Alle weiteren Informationen, die im Hinblick auf die Sorgfaltspflicht bereitgestellt werden müssen. Das bedeutet auch: Je sensibler die personenbezogenen Daten sind, die der Verantwortliche verarbeiten möchte, desto gründlicher müssen die Informationen sein.
2. Werden personenbezogene Daten über einen Dritten angefordert oder an einen Dritten übermittelt, so wird die Informationspflicht in gleicher Weise erfüllt, bevor die personenbezogenen Daten angefordert oder übermittelt werden, es sei denn, dies wäre mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
1. Die betroffene Person hat das Recht, ihre personenbezogenen Daten einzusehen und kann folgende Daten anfordern:
a. Eine Beschreibung des Zwecks oder der Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten;
b. Alle verfügbaren Daten über die Herkunft der personenbezogenen Daten;
c. Die Kategorien von Daten, auf die sich die Verarbeitung bezieht;
d. Eine Übersicht über die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die die personenbezogenen Daten erhalten haben;
e. Wenn möglich, die voraussichtliche Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
f. Dass die betroffene Person das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung hat.
2. Ein Antrag auf Einsichtnahme kann aus folgenden Gründen abgelehnt werden:
a. Der Antragsteller ist keine betroffene Person oder sein Antrag bezieht sich nicht auf Daten, die ausschließlich den Antragsteller betreffen.
b. Der Antragsteller hat das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet und/oder steht unter Vormundschaft. In diesem Fall kann nur der gesetzliche Vertreter den Antrag stellen.
c. Der Verantwortliche hat bereits vor kurzem einer ähnlichen Anfrage desselben Antragstellers stattgegeben.
d. Schutz der betroffenen Person oder der Rechte und Freiheiten anderer;
e. Aus Gründen der Staatssicherheit und/oder zur Verhütung, Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten.
1. Die betroffene Person hat jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs wird die Verarbeitung durch den Verantwortlichen eingestellt.
2. Die betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
3. Die betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen ohne unangemessene Verzögerung die Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus ist der Verantwortliche verpflichtet, Daten ohne unangemessene Verzögerung zu löschen, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung widerrufen hat oder der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt.
4. Wenn die betroffene Person die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet, hat sie das Recht, vom Verantwortlichen eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
5. Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Der Verantwortliche ergreift geeignete Maßnahmen, damit die betroffene Person die Mitteilungen oder Informationen über die in dieser Datenschutzverordnung beschriebenen Rechte in knapper, transparenter und zugänglicher Form und in klarer Sprache erhält.
1. Zugang zu personenbezogenen Daten haben grundsätzlich nur diejenigen Personen, die unmittelbar an der Durchführung der Verarbeitung der betroffenen Person beteiligt sind, soweit dieser Zugang für ihre Arbeit erforderlich ist.
2. Wenn eine Verarbeitung im Auftrag des Verantwortlichen durchgeführt wird, greift der Verantwortliche ausschließlich auf Auftragsverarbeiter zurück, die ausreichende Garantien dafür bieten, dass die personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung, dem Ausführungsgesetz oder darauf basierenden Vorschriften verarbeitet werden.
3. Im Übrigen kann folgenden Personen und Stellen Zugang gewährt/personenbezogene Daten übermittelt werden:
a. Forscher im Sinne von Artikel 7:458 des Bürgerlichen Gesetzbuches;
b. Krankenversicherer, soweit dies im Hinblick auf die Verpflichtungen aus dem Versicherungsvertrag erforderlich ist;
c. Dritte, die mit der Einziehung von Forderungen beauftragt sind, soweit der Zugang/die Weitergabe erforderlich ist und es sich nicht um medizinische Daten handelt;
d. Andere, wenn die Grundlage der verarbeiteten Daten:
(i) Einwilligung der betroffenen Person;
(ii) Notwendigkeit zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung;
(iii) Schutz eines lebenswichtigen Interesses der betroffenen Person.
e. Andere, wenn die weitere Verarbeitung zu historischen, statistischen oder wissenschaftlichen Zwecken erfolgt, sofern der Verantwortliche die erforderlichen Maßnahmen getroffen hat, um sicherzustellen, dass die weitere Verarbeitung ausschließlich zu diesen Zwecken erfolgt.
Der Verantwortliche führt ein Verzeichnis der unter seiner Verantwortung durchgeführten Verarbeitungsvorgänge. Dieses Verzeichnis enthält folgende Angaben:
a. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und gegebenenfalls des Datenschutzbeauftragten;
b. Die Verarbeitungszwecke;
c. Die Kategorien von Daten, auf die sich die Verarbeitung bezieht;
d. Die Kategorien von Empfängern, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden;
e. Wenn möglich, die vorgesehene Frist, innerhalb derer die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen;
f. Wenn möglich, eine Beschreibung der getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen.
1. Wenn eine Verletzung im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten stattgefunden hat, teilt der Verantwortliche dies – sofern und soweit gesetzlich vorgeschrieben – so schnell wie möglich, nachdem er davon Kenntnis erlangt hat, der betroffenen Person und der Datenschutzbehörde mit.
2. Die in Absatz 1 genannte Meldung enthält mindestens:
a. Die Art der Zuwiderhandlung;
b. Die wahrscheinlichen Folgen des Verstoßes;
c. Die Maßnahmen, die der Verantwortliche aufgrund des Verstoßes ergriffen hat;
d. Eine Kontaktstelle für weitere Informationen.
1. Medizinische Daten, die zum Abschluss oder zur Erfüllung eines Behandlungsvertrags erhoben wurden, werden 20 Jahre lang gespeichert. Der Verantwortliche ist nicht zu längeren Aufbewahrungsfristen als den gesetzlich vorgeschriebenen, insbesondere gemäß Artikel 7:454 Absatz 3 des Bürgerlichen Gesetzbuches, verpflichtet.
2. Andere personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, erforderlich ist. Wenn diese personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht.
1. Der Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter und alle Personen, die unter der Aufsicht des Verantwortlichen Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind zur Geheimhaltung der personenbezogenen Daten verpflichtet.
2. Daten, die sich auf die Gesundheit der betroffenen Person(en) beziehen, gelten als „besondere personenbezogene Daten”. Für die Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten gilt, dass jeder, der diese Daten verarbeitet, zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem Amt, dem Beruf oder dem Arbeitsvertrag der betreffenden Person.
1. Der Verantwortliche muss für geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten sorgen.
2. „Angemessen” bedeutet, dass die getroffenen Sicherheitsmaßnahmen dem Risiko einer unsorgfältigen oder unrechtmäßigen (weiteren) Verarbeitung der personenbezogenen Daten und dem daraus resultierenden Schaden angemessen sind. Die getroffenen Maßnahmen müssen sicherstellen, dass:
a. Nur befugte Personen haben Zugriff auf personenbezogene Daten.
b. Die personenbezogenen Daten korrekt sind und nicht verloren gehen;
c. Die personenbezogenen Daten sind ohne Einschränkung für die rechtmäßige Verarbeitung gemäß den Vereinbarungen innerhalb der Organisation verfügbar.
3. In allen Fällen ist der Verantwortliche für die Informationssicherheitspolitik zuständig und setzt diese Politik innerhalb der Zahnarztpraxis um.
1. Auf der Website von Team Tandartsen Cookies verwendet. Cookies sind kleine Textdateien, die von einer Website an den Browser gesendet werden, woraufhin der Browser diese Daten speichert. Bei einem erneuten Besuch der Website werden die gespeicherten Daten vom Browser wieder an die Website zurückgesendet. Es gibt Cookies in allen Formen und Größen. Team Tandartsen technische Cookies, analytische Cookies und Marketing-Cookies. Im Folgenden erklären wir, wofür diese Cookies verwendet werden.
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Sie stimmen dieser Verarbeitung zu, wenn Sie das Cookie-Meldungsfeld anklicken. Sie können Ihre Präferenzen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website ändern. Team Tandartsen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust oder jeglicher Form der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen. Diese Maßnahmen zielen darauf ab, ein angemessenes Schutzniveau zu erreichen, unter Berücksichtigung der Risiken, die mit der Verarbeitung und der Art der zu schützenden Daten verbunden sind.
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Team Tandartsen Ihre Daten nicht länger als für die Erfüllung der Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, erforderlich ist, wobei die maximale Speicherdauer zwei Jahre beträgt.
3. Verwaltung und Zugriff auf personenbezogene Daten Dritter
Vorbehaltlich entsprechender gesetzlicher Vorschriften in Gesetzen und Vorschriften haben nur diejenigen Personen Zugang zu den personenbezogenen Daten, die mit der Verwaltung des Kundenstamms betraut sind und/oder die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in Verbindung stehen oder daran beteiligt sein müssen, darunter Mitarbeiter und Verarbeiter von Team Tandartsen.
Team Tandartsen die folgenden Online-Tools
* Google Analytics
Diese Online-Tools werden unter anderem dazu verwendet, das Surfverhalten von Website-Besuchern zu analysieren, Website-Statistiken zu sammeln und Newsletter zu versenden. Die oben genannte Partei hat eine eigene Datenschutzerklärung und trägt dafür die Verantwortung.
1. Der Verantwortliche übernimmt keine weiteren Verpflichtungen als die, zu denen er gesetzlich verpflichtet ist, sofern mit der betroffenen Person nichts anderes schriftlich vereinbart wurde.
2. Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.
3. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen werden vom Verantwortlichen vorgenommen. Die Änderungen der Datenschutzbestimmungen treten gegenüber den Betroffenen in Kraft, nachdem diese über die Änderung informiert wurden.
4. Diese Datenschutzbestimmungen sind am 25.06.2025 in Kraft getreten und können in der Zahnarztpraxis eingesehen werden.
